Foto- en Mediabeleid – K.F.C. Eeklo VZW

1. Inleiding

K.F.C. Eeklo VZW hecht veel belang aan de bescherming van de privacy van haar leden, spelers, vrijwilligers en bezoekers. Tijdens wedstrijden, trainingen, evenementen en andere clubactiviteiten kunnen foto’s en video’s worden gemaakt. Dit beeldmateriaal kan worden gebruikt voor communicatiedoeleinden van de club.

In dit foto- en mediabeleid wordt uitgelegd hoe K.F.C. Eeklo omgaat met beeldmateriaal en welke rechten betrokken personen hebben met betrekking tot foto’s en video’s waarop zij zichtbaar zijn.

Dit beleid is van toepassing op alle beeldmateriaal dat wordt gemaakt in het kader van activiteiten georganiseerd door of gelinkt aan de club.

2. Doel van beeldmateriaal

Foto’s en video’s worden door K.F.C. Eeklo gebruikt om verslag uit te brengen over sportieve en sociale activiteiten van de club. Dit kan onder meer gebeuren via de officiële website van de club, via sociale media, via nieuwsberichten of via promotioneel materiaal.

Het doel van deze publicaties is om het clubleven zichtbaar te maken, sportieve prestaties te delen en supporters en leden te informeren over activiteiten van de vereniging.

3. Soorten beeldmateriaal

Tijdens clubactiviteiten kunnen verschillende soorten beeldmateriaal worden gemaakt.

Dit kan onder meer gaan om:

• foto’s of video’s van wedstrijden en trainingen;

• groepsfoto’s van teams;

• sfeerbeelden van evenementen of clubactiviteiten;

• foto’s of video’s van supporters en vrijwilligers;

• promotionele beelden voor communicatie van de club.

De club probeert steeds op een respectvolle en zorgvuldige manier om te gaan met dit beeldmateriaal.

4. Minderjarigen

Aangezien K.F.C. Eeklo een jeugdwerking heeft, kunnen op foto’s en video’s ook minderjarige spelers zichtbaar zijn.

De club gaat bijzonder zorgvuldig om met beeldmateriaal van minderjarigen. Foto’s of video’s worden uitsluitend gebruikt in een context die verband houdt met de sportieve of sociale activiteiten van de club.

Bij de inschrijving van jeugdspelers wordt aan ouders of wettelijke voogden gevraagd om toestemming te geven voor het gebruik van beeldmateriaal in clubcommunicatie. Deze toestemming heeft enkel betrekking op normale communicatie van de club, zoals wedstrijdverslagen, nieuwsberichten of sfeerbeelden van activiteiten.

De club zal nooit bewust gevoelige of schadelijke beelden van minderjarigen publiceren.

5. Publicatiekanalen

Beeldmateriaal kan door de club worden gepubliceerd via verschillende communicatiekanalen, waaronder:

• de officiële website van de club;

• officiële sociale mediakanalen zoals Facebook, Instagram of YouTube;

• digitale nieuwsberichten of wedstrijdverslagen;

• promotionele communicatie van de club.

De club probeert steeds zorgvuldig om te gaan met de keuze van beelden en publiceert enkel beelden die passen binnen het sportieve en respectvolle karakter van de vereniging.

6. Respectvolle publicatie

K.F.C. Eeklo engageert zich om beeldmateriaal op een respectvolle manier te gebruiken. Beelden die personen kunnen schaden, beledigen of in een negatieve context plaatsen zullen niet worden gepubliceerd.

De club zal ook geen beeldmateriaal gebruiken voor commerciële doeleinden van derden zonder toestemming van de betrokken personen.

7. Recht op bezwaar of verwijdering

Iedere persoon die herkenbaar in beeld komt op foto’s of video’s heeft het recht om bezwaar te maken tegen het gebruik van dit beeldmateriaal.

Indien iemand wenst dat een foto of video waarop hij of zij herkenbaar is wordt verwijderd, kan deze persoon contact opnemen met de club. De club zal dergelijke verzoeken ernstig behandelen en waar mogelijk het beeldmateriaal verwijderen of aanpassen.

Voor minderjarigen kan een ouder of wettelijke voogd een dergelijk verzoek indienen.

Verzoeken tot verwijdering kunnen worden gericht aan:

info@kfceeklo.com

8. Gebruik van beeldmateriaal door derden

Beeldmateriaal dat op de website of sociale media van K.F.C. Eeklo wordt gepubliceerd, blijft eigendom van de club of van de oorspronkelijke fotograaf.

Het is niet toegestaan om foto’s of video’s van de website te gebruiken voor commerciële doeleinden zonder toestemming van de club.

Wanneer bezoekers foto’s delen of hergebruiken, wordt verwacht dat duidelijk wordt vermeld dat de beelden afkomstig zijn van K.F.C. Eeklo.

Derden mogen het beeldmateriaal niet gebruiken op een manier die de club of betrokken personen kan schaden.

9. Beveiliging en beheer van beeldmateriaal

De club neemt redelijke organisatorische maatregelen om beeldmateriaal op een veilige manier te bewaren en te beheren. Toegang tot beeldmateriaal wordt in de praktijk beperkt tot personen binnen de club die betrokken zijn bij communicatie of organisatie.

Beeldmateriaal wordt niet langer bewaard dan nodig is voor het doel waarvoor het werd gemaakt, tenzij het relevant blijft voor archivering van clubactiviteiten.

10. Wijzigingen aan het mediabeleid

K.F.C. Eeklo behoudt zich het recht voor om dit foto- en mediabeleid te wijzigen wanneer dit nodig is, bijvoorbeeld wanneer de wetgeving verandert of wanneer nieuwe communicatiemiddelen worden gebruikt.

De meest recente versie van het beleid zal steeds beschikbaar zijn op de website van de club.

11. Contact

Voor vragen over dit foto- en mediabeleid of over het gebruik van beeldmateriaal kan contact worden opgenomen met:

K.F.C. Eeklo VZW
Zandvleuge 66
9900 Eeklo – België

Telefoon: +32 9 377 35 25
E-mail: info@kfceeklo.com